Od listopada 2017 r. pracuje Zespół Projektowy VIII Międzynarodowego Festiwalu Twórczości Młodych FOLKOWE INSPIRACJE 2018 .
Zespołem kieruje Dyrektor Festiwalu – Adam Kocher
W zespole projektowo-organizacyjnym pracują:
koordynator artystyczny – Barbara Słabicka
koordynatorzy projektów festiwalowych – Żanetta Walkus, Sylwia Dębska, Dorota Gołębiowska
koordynator d.s. zespołów folklorystycznych – Dariusz Nawrocki
koordynator d.s. zagranicznych – Joanna Szyller
koordynator d.s. designu – Anna Kieraś – Płoszaj
koordynator d.s. promocji – Damian Marciniak
koordynator d.s. wolontariatu – Sylwia Bartosik
koordynator tłumaczy języka angielskiego – Justyna Żuraw
koordynator tłumaczy języka rosyjskiego – Marina Stań
rzecznik prasowy – Agata Magin
koordynator d.s. logistyki – Bogusława Nowacka
szef biura festiwalu – Agnieszka Anyszka-Szymańska
realizatorzy zadań programowych – nauczyciele, specjaliści Pałacu Młodzieży w Łodzi, wolontariusze Fundacji CONVIVO.
Łącznie w zespole projektowym pracuje 40 osób.
- Biuro Festiwalu zajmuje się: koordynowaniem kontaktów z uczestnikami festiwalu, rejestracją na festiwal, obsługą uczestników i gości podczas festiwalu, koordynowaniem transportu osób oraz obsługą spotkań zespołu.
- Wyżywieniem zajmuje się wybrana firma cateringowa.
- Zapewnieniem hoteli zajmuje się Biuro Festiwalu we współpracy z firmą prowadzącą hostel.
- Transport osób odbywa się wynajętymi autokarami i komunikacją miejską.
- Transport sprzętu odbywa się wynajętymi środkami transportu.
- Podczas festiwalu działają również: obsługa techniczna, grupa porządkowa, ochrona i ratownicy przedmedyczni.
Łącznie podczas festiwalu pracuje ponad 150 osób – wolontariuszy i pracowników Pałacu Młodzieży w Łodzi oraz koordynatorów-wolontariuszy Fundacji Promocji i Wspierania Twórczości CONVIVO.